1. Süreç Başlatma
Tez teslim sürecinin ilk adımı, öğrenci tarafından İTÜ Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden başlatılmalıdır. Sisteme giriş yaptıktan sonra "Süreç Yönetimi" menüsünden "YL Tez Teslim Başvurusu" sekmesine tıklayarak süreci başlatabilirsiniz.
Önemli Kurallar ve Süreler
• Yüksek Lisans öğrencileri tez teslimini en erken 3. yarıyılın sonunda yapabilir.
• Azami öğrenim süresi olan 6. yarıyılın sonuna kadar tez teslim sürecinin başlatılmış olması zorunludur.
2. LEE Uygunluk Kontrolü
Süreci başlattıktan sonra dosyanız, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü (LEE) Öğrenci İşleri birimine düşer. Bu aşamada mezuniyet için gerekli asgari şartları sağlayıp sağlamadığınız kontrol edilir.
- Kredi ve Ders Kontrolü: Zorunlu ve seçmeli ders kredilerinizi tamamladığınız teyit edilir.
- Seminer Dersi: Seminer dersinden "Başarılı" olup olmadığınız kontrol edilir.
3. Beyaz Cilt Sunuş Başvurusu
LEE uygunluk kontrolünden başarıyla geçen öğrenciler, sistem üzerinden bir sonraki aşama olan "YL Tez Beyaz Cilt Sunuş" sürecini başlatabilirler.
"Beyaz Cilt", tezinizin savunma öncesindeki taslak halini ifade eder. Bu aşamada teziniz savunmaya hazır kabul edilir.
4. Beyaz Cilt Bilgi Girişi
Bu aşamada, tezinizin temel bileşenlerini ve intihal analiz sonuçlarını Öğrenci Bilgi Sistemine (ÖBS) eksiksiz olarak yüklemeniz gerekmektedir:
- Özetler: Tezinizin hem Türkçe hem de İngilizce özetlerini (Abstract) ilgili kutulara giriniz.
- İntihal Raporu: Danışmanınızla aldığınız Turnitin raporunun sadece sonuç sayfasını PDF olarak yükleyiniz.
- Benzerlik Oranı: Raporda çıkan değeri sayısal olarak giriniz.
5. Danışman Onayı
Sisteme yüklediğiniz Beyaz Cilt bilgileri, tez danışmanınızın onayına sunulur. Danışmanınızın belgeleri inceleyip onaylamak veya düzeltme talep etmek için 10 günlük süresi bulunmaktadır.
6. Yayın Kontrolü
Danışman onayından sonra, yüklediğiniz ulusal/uluslararası makale veya bildiri dosyası Lisansüstü Eğitim Enstitüsü tarafından incelenir.
7. Savunma Jürisi Süreci
Yayın onayının ardından danışmanınız, İTÜ ÖBS üzerinden tezinizi savunacağınız jüri üyelerinin belirlenmesi için “Yüksek Lisans Savunma Jürisi” sürecini başlatır.
8. Jüri Önerisi
Süreç başlatıldıktan sonra danışmanınızın 7 gün içerisinde asil ve yedek jüri üyelerini sisteme girmesi gerekmektedir.
9. Jüri Belirlenmesi
Danışman tarafından önerilen jüri listesi, Enstitü Yönetim Kurulu'na (EYK) sunulur. Karar yayınlandığında süreç tamamlanır.
10. Savunma Tutanağının Teslimi
Savunma sınavı tamamlandıktan sonra, sınav tarihini takip eden en geç 3 gün içerisinde ıslak imzalı tutanak Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’ne teslim edilmelidir.
11. Savunma Sonucu
Savunma sınavı sonucunda jüri tarafından şu kararlardan biri verilir:
- Başarısız (Ret): Öğrencinin İTÜ ile ilişiği kesilir.
- Düzeltme: Öğrenci 3 ay içerisinde düzeltmeleri tamamlayıp “Beyaz Cilt Sunuş" süreci baştan başlatılır. Düzeltmeler bitince Beyaz Cilt sürecinin onaylandığı tarih itibariyle 1 ay içerisinde tekrar savunmaya girmelidir.
- Başarılı (Kabul): Öğrenci geçer ve tezin Biçimsel Kontrolü için sistem tarafından bir Araştırma Görevlisi (AG) atanır.
Biçimsel Kontrol Süreci
Başarılı olan öğrencilere bir Araştırma Görevlisi (AG) atanır. Atama yapıldıktan sonra 3 gün içinde AG ile iletişime geçip tezinizin word/pdf halini iletmeniz zorunludur. AG onayı alınmadan tezi matbaaya vermeyiniz!
12. Mavi Cilt Basımı
Araştırma Görevlisinin biçimsel format düzeltmeleri eksiksiz yapıldıktan sonra tezinizin nihai hali ortaya çıkar. Yüksek Lisans Tez Biçimsel İnceleme Formu onayı alındıktan sonra, teziniz İTÜ standartlarına uygun koyu lacivert (mavi) bez cilt ile 1 adet olarak bastırılır. Cilt yazılarının kılavuza tam uyumlu olduğundan emin olunuz.
13. İmza Süreci
Bastırılan Mavi Cilt içerisindeki "Tez Onay Sayfası" ilgili jüri üyelerine ıslak imza ile imzalatılmalıdır.
14. Mavi Cilt Formu
Enstitüye fiziki teslim yapmadan önce "Mavi Cilt Sunuş Formu" doldurulmalı ve tez danışmanına imzalatılmalıdır.
15. YÖK Tez Merkezi Kaydı
Tezinizin Ulusal Tez Merkezi arşivine eklenmesi için "Tez Veri Giriş Formu"nu doldurmanız gerekmektedir.
16. Tez CD'sinin Hazırlanması
Dijital kopya teslimi için tezin tamamı PDF olarak (referans no adıyla) CD'ye kaydedilmelidir.
17. Mavi Cilt Sunuş İşlemleri
Fiziki teslimden önce ÖBS üzerinden "YL Mavi Cilt Sunuş İşlemleri" sürecini başlatınız.
Kritik Uyarı: 1 Aylık Süre Sınırı
Savunma sınavına girdiğiniz tarihten itibaren en geç 1 ay (30 gün) içerisinde tüm belgelerinizi Enstitü'ye teslim etmeniz zorunludur. Aksi halde üniversiteyle ilişiğiniz kesilir.
18. Kısıtlama Talebi (Gerekliyse)
Tezinizde patent başvurusu yapılacak veri varsa, tezinizin erişime açılmasını erteleyebilirsiniz.
19. Belgelerin Fiziki Teslimi
Artık belgelerinizi İTÜ Lisansüstü Eğitim Enstitüsü YL (veya Doktora) Tez Teslim Birimine şahsen teslim edebilirsiniz.
- 1 adet mavi ciltli tez
- Mavi Cilt Sunuş Formu
- İntihal raporunun sonuç sayfası (Danışman imzalı)
- Yüksek Lisans Tez Biçimsel İnceleme Formu (AG onaylı)
- YÖK Tez Veri Giriş Formu (İmzalı)
- Kurallara uygun hazırlanmış Tez CD’si
20. Mezuniyet Kararı
Belgeleriniz teslim alındıktan sonra dosyanız EYK gündemine alınır ve ortalama 10 iş günü içinde mezuniyet kararınız sisteme işlenir.
21. Diploma
Tebrikler, artık resmi olarak İTÜ Yüksek Lisans mezunusunuz! Diplomanızı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan (ÖİDB) şahsen teslim alabilirsiniz.