Doktora Süreçler

1.Ders Kaydı ve Danışman Ataması 2.Ders Yükü ve Not Ortalaması 3.Yeterlik Sınavı Başvurusu 4.Yeterlik Sınavı ve Sonucu

1. Ders Kaydı ve Danışman Ataması

1. yarıyıl ders kayıtları, Program Koordinatörü aracılığıyla gerçekleştirilir.
Seminer dersine 1. yarıyıldan itibaren kayıt olunabilir.
1. yarıyılın sonuna kadar danışman ataması yapılmalıdır. Danışman atama süreci, Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden başlatılır.
2. yarıyıldan itibaren ders kaydı danışman aracılığıyla yapılır.

Danışman seçimi yapmayan öğrenci ders kaydı yapamaz.

2. Ders Yükü ve Not Ortalaması

4. yarıyılın sonuna kadar, Anabilim Dalına ait en az 4 ders ve 1 adet LEE kodlu ders dahil olmak üzere, bölümün gerektirdiği kredi sayısı kadar dersten başarılı olunması; ayrıca mezuniyete kadar “Seminer” dersinin de başarıyla tamamlanması gerekmektedir.
Başarılan derslerin en az iki tanesi İngilizce olmalıdır.
Öğrencinin genel not ortalaması en az 3.00 olmalıdır.

Başarıyla tamamlanan derslerin toplamı en az 21 kredi olmalıdır. Ancak programların kredi yükleri farklılık gösterebileceğinden, öğrenciler bu konuda dikkatli olmalıdır.

Yukarıda belirtilen şartlardan herhangi birini yerine getiremeyen öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

3. Yeterlik Sınavı Başvurusu

Tüm koşulları sağlayan öğrenciler, doktora yeterlik aşamasına geçiş yapabilir.
Öğrenci ilgili yarıyıla kadar yeterlik sınavına başvuruda bulunmakla yükümlüdür.
Öğrenci, ilan edilen tarihlerde yüksek lisans ve doktora transkriptleriyle birlikte, yeterlik sınavına katılma talebini Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) üzerinden başlatmalıdır.

Doktora öğrencileri en geç 5. yarıyılda, bütünleşik doktora öğrencileri en geç 7. yarıyılda yeterlik sınavına girmekle yükümlüdür. Bu yarıyıla kadar sınav başvurusunda bulunmayan veya başvurusu kabul edilmeyen öğrenci sınavda başarısız sayılır.

4. Yeterlik Sınavı ve Sonucu

Başvurusu onaylanan öğrenciler doktora yeterlik sınavına girer. Sınava girmeyen öğrenci başarısız sayılır.

Başarılı: Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci tez aşamasına geçer.
Başarısız: Yeterlik sınavında başarısız olan öğrencinin sınavı, bir sonraki yarıyılda tekrarlanır.
2. kez başarısız: Yeterlik sınavında 2. kez başarısız olan öğrencinin üniversiteyle ilişiği kesilir.

1.Sürecin Başlatılması 2.Raporun Yüklenmesi 3.Danışman Onayı 4.İzleme Rapor Savunması 5.Savunma Tutanağının Yüklenmesi 6.Sonuç

1. Sürecin Başlatılması

Doktora Tez Öneri Rapor savunmasından başarılı olan öğrencilerimiz Doktora Tez İzleme Rapor sürecini başlatabilir.

2. Raporun Yüklenmesi

Öğrenci Doktora Tez İzleme Formatı’nda yazılmış raporunu her dönem belirlenen son rapor teslim tarihine kadar Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) Süreç Yönetimi Öğr. arayüzünden öğrenci sisteme yükler. Süreç hakkında detaylı bilgiye Belgeler sayfasındaki kılavuzdan ulaşabilirsiniz.

3. Danışman Onayı

Öğrenci tarafından yüklenen rapor Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) Süreç Yönetimi Akademisyen arayüzünden danışman tarafından onaylanır ve rapor tez izleme komitesine mail yoluyla ulaştırılır.

4. İzleme Rapor Savunması

Danışmanın raporu onaylama tarihinden itibaren 21 gün içerisinde komite ve öğrenci tarafından birlikte belirlenen tarihte izleme rapor savunması gerçekleşir.

5. Savunma Tutanağının Yüklenmesi

Savunma esnasında doldurulan Doktora Tez İzleme Raporu Savunma Sınavı Tutanağı danışman tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) Süreç Yönetim Akademisyen arayüzünden sisteme yüklenir.

6. Sonuç

Danışman tarafından yüklenen savunma tutanağı enstitü personelince kontrol edilir ve sonuç sisteme işlenir.

Başarılı: Tez İzleme Rapor savunmasından başarılı olan öğrenci bir sonraki dönem Doktora Tez İzleme Rapor sürecini devam ettirir.
Başarısız: İzleme raporlarından ardışık 2. kez veya aralıklı 3. kez başarısız olan öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir. Bu durumda olmayan öğrenciler bir sonraki dönem izleme raporu verecektir.

Önemli Süreler

İTÜ ÖBS üzerinden başlatılan süreçlerin takibi sistem üzerinden yapılabilmektedir.

Azami süre doktora programları için 12 yarıyıl, birleşik doktora programları için 14 yarıyıldır.

Tez teslimi için son tarih, azami sürenin sonundaki yarıyılın son günüdür. Yarıyılın son günü bilgisine İTÜ Akademik Takvimi üzerinden ulaşabilirsiniz. Bu güne kadar, öğrencinin gerekli dokümanlarla birlikte İTÜ ÖBS üzerinden Enstitü’ye ileterek tez teslim sürecini başlatmış olması gerekmektedir. Sonraki süreçlerin yarıyıl sonunu aşmış olması sorun teşkil etmemekle birlikte bu süreçlerin de kendi süre sınırlarının olduğu unutulmamalıdır.

1. İntihal Raporu

Öğrenci, tezini danışmanına iletir ve danışman tarafından intihal raporu alınır.

İntihal kontrolü aracı (TURNITIN) kılavuzu: PDF

İntihal Raporu tezin tamamı üzerinden eksiltme yapılmadan alınmalı, <%1 gibi filtreler uygulanmamalıdır.
Kaynaklar bölümü rapor sonucunu yükseltmemesi için “Bibliyografyayı Çıkart” filtresi uygulanabilir.
Kullanıcı hesabı olmayan tez danışmanları demirgul@itu.edu.tr adresine isim, soyisim, ünvan ve İTÜ e-posta adresi bilgilerini ileterek hesap açma talebinde bulunabilirler.

2. Beyaz Cilt Sunuş Başvurusu

Öğrenci İTÜ ÖBS üzerinden beyaz cilt sunuş süreci başlatır.

“Tez ve Ek Dosyaları Paylaşım Linki”nde yer alması gereken dokümanlar için tıklayınız.

3. Doküman ve Yayın Kontrolü

Doktora tez teslim birimi tarafından dokümanlar incelenir.

Olumsuz: Belgeler tamamlanması için iade edilir.

4. Savunma Jürisinin Belirlenmesi

Öğrencinin Danışmanı İTÜ ÖBS üzerinden Doktora Savunma Jüri Sürecini başlatır, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından savunma jürisi belirlenir.

Danışmana, jürilere ve öğrenciye “Jüri Atama Yazısı” gönderilir.

5. Tez Değerlendirme Formu

Danışman ve jüriler, “Doktora Tez Değerlendirme Formu” belgesini doldurup sisteme PDF formatında yükler.

6. Savunma Sınavı

Danışman ve jüriler, savunma sınavı için gün belirler ve danışman sisteme girişini yapar.

“Doktora Tez Savunma Tutanağı” en geç 3 iş günü içerisinde Enstitü’ye ıslak imzalı olarak teslim edilir.

7. Savunma Sonucu

Başarılı: Savunma sınavında başarılı olup, sınav tutanağını Enstitü’ye teslim eden öğrenci, biçimsel inceleme için doktora tezini PDF formatında drtezinceleme@itu.edu.tr adresine iletir.
Düzeltme: Düzeltme kararı çıkan öğrenci, azami 6 ay içerisinde tez düzeltmesini tamamlar ve süreç yeniden başlar.
Başarısız: Savunma sınavında başarısız olan öğrencinin üniversite ile ilişiği kesilir.

Düzeltilmiş tezi 6 ay içerisinde teslim etmeyen öğrencinin üniversiteyle ilişiği kesilir.

8. Siyah Cilt Basımı ve Teslimi

Biçimsel inceleme onayı alındıktan sonra, Siyah Cilt basım işlerine başlanır. İntihal raporu tekrar alınır.

ÖBS üzerinden siyah cilt sunuş işlemleri süreci başlatılır ve enstitüden onay beklemeksizin fiziki olarak teslim işlemi yapılır.

Doktora Tezi Siyah Kapak Sunuş Formu
Öğrenci Bilgi Formu
İntihal Raporu (Yüzdelik dilimlerin yer aldığı sayfalar)
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (T.C. Vatandaşı olmayanlar için Pasaport ve İkâmet Kartı fotokopisi).
Evlilik Cüzdanı Fotokopisi (Soyadı değişen kadınlar için).
YÖK Tez Veri Giriş Formu (öğrenci imzalı) (YÖK’ten Referans-ID alırken, YÖK Tez Sistemine kaydedilirken oluşturulur. Ayrıca yazılı çıktısı alınır ve tez CD’sine de eklenir.)
LEE Tez CD’si (Tez CD’si 500 MB’dan büyükse, ilâveten YÖK CD’si.). Dokümanda CD hazırlanmasına ilişkin yönergeleri bulabilirsiniz.

“Doktora Memnuniyet Anketi” Siyah Cilt teslimi sırasında Enstitü’de size gösterilen bilgisayar üzerinden doldurulmalıdır.

Savunma sınavından 1 ay sonra tezini teslim etmeyen öğrencinin azami süre sonunda üniversiteyle ilişiği kesilir.

9. Doktor Ünvanı

Siyah Cilt ve tüm belgeler, LEE Doktora Tez Teslim Birimi’ne eksiksiz olarak teslim edildikten sonra, yapılacak ilk Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı’nda öğrenciye “Doktor” ünvanı verilir.

Doktor ünvanı aldıktan sonraki haftayı takiben, Ünvan Yazısı hazırlanır ve ıslak imzalı olarak teslim edilir.

10. Diploma

Öğrenci, diplomasını en geç bir ay içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından teslim alır.