Her aşamada ilgili birimlerin değerlendirmesi ve onayı ile öğrencinin akademik ilerlemesi güvence altına alınır.
Başvuru şartları ABD'ler tarafından belirlenir. Adaylar bu kriterlere göre değerlendirilir. Şartları sağlamayan adaylar kayıt hakkı kazanamaz.
Birinci dönemde danışman atanır. Atama, ABD tarafından kontrol edilir ve Enstitüye bildirilir.
Doktora öğrencisi, mezun olabilmek için Enstitü tarafından belirlenen asgari yayın şartlarını sağlamalıdır.
Öğrenci tezini sisteme yüklediğinde, sunuma geçebilmesi için danışmanın onayı zorunludur.
Tez jüri önünde savunulur. Başarılı olunması halinde mezuniyet için süreç başlatılır.
Doktora öğrencileri, mezun olabilmek için Enstitü tarafından belirlenen asgari yayın şartlarını sağlamak zorundadır.
Tez, sunuma geçebilmek için öğrenci tarafından sisteme yüklendikten sonra danışman onayı olmadan jüriye gönderilemez.