LEE tarafından her dört yılda bir başlatılan büyük sürekli iyileştirme döngüsü kapsamında, Enstitü'nün dört yıllık stratejik hedefleri dikkate alınarak çalışmalar yürütülmektedir.

• Bu süreçte, Danışma Kurulu üyeleriyle arka arkaya yapılan toplantılar ile lisansüstü programların genel işleyişi ve yapısı değerlendirilmekte, iyileştirme önerileri toplanmaktadır.
• Her lisansüstü program için bir Sürekli İyileştirme Komisyonu oluşturulmaktadır.
• En son iyileştirme döngüsünde, tüm lisansüstü programların (yüksek lisans ve doktora düzeyinde), program çıktılarının Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından tanımlanmış çıktılarla uyumlu olacak şekilde yeniden belirlenmesi istenmiştir.

• İyileştirme Komisyonları’ndan, “Lisansüstü Programların İyileştirilmesi Yönergesi” doğrultusunda, dünyadaki ilk 50 üniversite arasından en az iki üniversitenin lisansüstü ders planlarının incelenmesi ve mevcut programla kıyaslama yapılması talep edilmiştir.
• Bu kıyaslamalarla, mevcut programların geliştirilmesi, açılması önerilecek yeni derslerin belirlenmesi ve mevcut derslerin gözden geçirilmesi amaçlanmaktadır.
• Komisyonların, program akademik kurulunu toplayarak aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmesi beklenmektedir:
  • Kapatılması gereken dersleri belirlemek
  • Ders içeriklerini güncellemek
  • Açılması önerilen yeni dersleri değerlendirmek

• Tüm derslere ait güncellenmiş katalog dosyaları, ilgili program tarafından yetkilendirilen kişiler ya da Enstitü çalışanları aracılığıyla Enstitümüzün resmi web sitesine yüklenerek sistem üzerinde güncellenmektedir.

Sürekli iyileştirme çalışmaları çerçevesinde, her program için iki bağımsız dış değerlendirici görevlendirilerek programın çok yönlü olarak değerlendirilmesi sağlanmaktadır.

• Dış değerlendiricilere, değerlendirme sırasında yanıtlamaları beklenen hazır soru listeleri iletilmektedir.
• Değerlendirme kapsamında;
  • Programın çıktıları
  • Öğretim üyesi başına düşen lisansüstü öğrenci sayısı
  • Akademik kurulun üye sayısı ve deneyim düzeyi
  • Altyapı ve donanım olanakları gibi konular ele alınmaktadır.
• Elde edilen dış değerlendirici raporları ve yorumları, ilgili program komisyonu üyelerine iletilmekte, sonrasında LEE Müdürü ve Müdür Yardımcılarıyla birlikte düzenlenen seri toplantılar aracılığıyla iyileştirme önerileri değerlendirilmekte ve uygulanacak adımlar belirlenmektedir.

Programlara ilişkin iyileştirme önerileri, Enstitü Yönetim Kurulu'nda gündeme alınarak değerlendirilir.

• Yeni ders önerileri, içerik güncellemeleri ve ders kapatma talepleri bu kurulda karara bağlanır.
• Karar sürecinde, önerilerin LEE Stratejik Hedefleriyle örtüşmesine özen gösterilir.
• Enstitü Kurulu tarafından onaylanan öneriler, Senato’ya sunularak gerekli resmî süreçler tamamlanır.

LEE tarafından her yıl yürütülen küçük sürekli iyileştirme döngüsü kapsamında, lisansüstü öğrenci ve mezun anketlerinin sonuçları ilgili programlara iletilmektedir.

• Bu anketler aracılığıyla öğrenci ve mezunlardan alınan geri bildirimler, programların dinamik biçimde güncellenmesine olanak tanır.
• Program Yürütme Kurulu ve Sürekli İyileştirme Komisyonu, bu geri bildirimlere dayanarak yeni ders açılması veya içerik değişikliklerine dair önerilerini her dönem Enstitü’ye iletebilmektedir.
• Enstitü Kurulu’nda görüşülüp onaylanan bu öneriler, Senato’da değerlendirilerek yürürlüğe konmaktadır.
• Bugüne kadar uygulanmış olan mezun ve öğrenci anketlerine ilişkin soru listeleri ve alınan yanıtları içeren raporlar, sürecin şeffaflığı açısından ilgili paydaşlara sunulmuştur. Bu anketlerde özellikle, program çıktılarının gerçekleştirilme düzeyi ölçülmeye çalışılmıştır.

Araştırma Sorumluluk Alanı kapsamında belirlenen stratejilere paralel olarak, “Makalelerden Doktora Tezi” hazırlanması yönündeki Enstitü önerisi, Senato tarafından onaylanmıştır.

• Bu uygulama ile, öğrencilerin en az üç adet SCI-Exp, SSCI ya da AHCI indeksli dergi makalesi üretmesi teşvik edilmiştir.
• Ayrıca, 2011–2012 Güz dönemi ve sonrasında doktoraya başlayan öğrenciler için, tez teslim şartı olarak en az bir adet SCI-Exp, SSCI veya AHCI indeksli makalenin doktora tezinden hazırlanması kararı alınmıştır.
  • Mimarlık ve benzeri bazı doktora programları için bu koşullar farklılaştırılmıştır.

Bunun yanı sıra, “En Başarılı Doktora Tezi Ödülleri” verilerek; temel bilimler, mühendislik ve mimarlık alanlarında hazırlanan nitelikli tezlerin teşvik edilmesi amaçlanmıştır.